Od roku 2016 sú pre školy ako orgány verejnej moci (ďalej OVM) stanovené zákonné povinnosti pri výkone verejnej moci.  Orgány verejnej moci majú povinnosť vytvárať originály rozhodnutí, úradných listov a doložiek právoplatnosti ako Európsky úradný dokument (EÚD).

Školy majú k dispozícii riešenie eRozhodnutia, ktoré zákonne a hromadne umožňuje zákonný výkon orgánu verejnej moci.

1. Napojíme riešenie eRozhodnutia na školský informačný systém. V rámci služby Hotline radi pomôžeme s inštaláciou, zaškolíme pre správne používanie.
2. Údaje žiakov a školy zo školského informačného systému vložíte do rozhodnutí. Funguje to aj hromadne.
3. Čas na spracovanie 1 rozhodnutia na www.slovensko.sk = 15 minút. Ak sa rozhodnete používať eRozhodnutia ušetríte množstvo času, pretože súčasťou riešenia je automatická kontrola stavu elektronických schránok rodičov.
4. Zákonne a hromadne podpíšete potrebné rozhodnutia. Údaje pre podpisovanie zadávate iba raz. Nepotrebujete opakované prihlasovanie eID kartou.
5. Ak sú elektronické schránky rodičov neaktívne, systém automaticky generuje Doložku o autorizácii. V opačnom prípade systém doložku negeneruje, rozhodnutie doručí elektronicky do schránky rodiča bez doložky.
6. Systém automaticky vytvorí spis v registratúre certifikovanej MV SR a založí rozhodnutia a doložky do spisu. Na jednom mieste vzniká úložisko úradných dokumentov v zmysle zákonných predpisov. Ich neskoršie vyhľadávanie je praktické a v prípade kontroly
7. Program eŠkola sleduje a datuje právoplatnosť rozhodnutia. Datovanie je viazané na zákonnú lehotu odvolania proti vydanému rozhodnutiu.

Súvisiace §

525/2011 Z. z. Výnos MF SR o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry

305/2013 Z. z. Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (e-Government)

272/2016 Z. z. Zákon o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu

85/2018 Z. z. Vyhláška, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu

78/2020 Z. z. Vyhláška o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy