Ako škola evidujeme viac ako jednu databázu. Ako máme poslať údaje do CR?

Príklad

Údaje o škole vo vzťahu k centrálnemu registru evidujeme ako 1000ABCDE.

Ako škola evidujeme dve databázy:

1. sšup – 100008XYZ,
2. shdk –  100008YZX,

aby systém reagoval správne, musíme ako škola poslať technicky 4 dávky:

1. 100008XYZ žiaci
2. 100008YZX žiaci

Údaje o škole vo vzťahu k centrálnemu registru evidujeme ako 100017454.

Postup

Dávku za zamestnancov musíte poslať všetkých spolu za 1000ABCDE, čiže pôjde o viac dávok.

V jednej z databáz musíte mať všetkých zamestnancov. Podľa nového usmernenia ministerstva, elokované pracoviská vôbec zamestnancov posielať nemajú, všetkých zamestnancov má posielať hlavná škola.

Použite na to Export / Import

1. V databáze, v ktorej je menej zamestnancov, kliknite na hlavné menu (motýlik vľavo hore) a zvoľte „Exportovať“.
2. V menu pre export vyberte „Do súborov XLS“.
3. Vzniknú dva súbory „Ziaci.xls“  a „Zamestnanci.XLS“.
4. Súbor so žiakmi môžete zmazať.
5. Prepnite sa na ZŠ.
6. Použite v hlavnom menu službu „Importovať“ a „Zo súborov XLS/CSV“.

Doplňte chýbajúce údaje za naimportovaných zamestnancov.